Online-KiTa-Platzvergabe startet durch
Zahlreiche neue Funktionen und nutzerfreundlichere Oberfläche
Der Online-Service kitaVM der Münchner Firma Trinuts hat zum 1. September den Sprung auf die Version 2.0 absolviert. In die neue Version der Plattform zur Anmeldung und Vergabe von KiTa-Betreuungsplätzen gingen neben vielen neuen Funktionen auch Empfehlungen der Einrichtungen und Kommunen ein, die kitaVM bereits einsetzen.
Dabei wurden vor allem die Analysemöglichkeiten für eine sichere Vorausplanung des Betreuungsbedarfs erweitert. So lässt sich jetzt zum Beispiel über PLZ oder Bezirken auswerten, wo in einer Kommune von den Eltern welche KiTa-Plätze nachgefragt werden. „Neu ist auch die Option, eineÜbersicht über in den kommenden Monaten anstehende Kategoriewechsel zu erhalten, wenn einKind beispielsweise seinen 4. Geburtstag feiert und deswegen in eine Über-3-Gruppe wechselt“, erklärt Dr. Frank Siebert, Geschäftsführer der Trinuts GmbH. „So können die Einrichtungen auch während des laufenden Kita-Jahres frühzeitig auf frei werdende Plätze reagieren.“
Außerdem berücksichtigte die neue Version Kundenanregungen für eine erweiterte grafische Oberfläche und einen nutzerfreundlich optimierten Arbeitsprozess. Dabei legt die Trinuts GmbH Wert darauf, dass ihr System auf bereits etablierten Prozessen der Kommunen aufsetzen kann, etwa bei der Gestaltung der Zusageverfahren oder der Eltern-Informationsbesuche. „Es gilt: Nicht KiTa oder Kommune müssen sich an kitaVM anpassen, sondern kitaVM passt sich an die jeweiligen Bedürfnisse an“, so Siebert.
Der Service kitaVM der ISO-27001-sicherheitszertifizierten Trinuts GmbH erleichtert Betreuungseinrichtungen und Kommunen den Anmeldeprozess und die Vergabe von KiTa-Plätzen. Das optionale Elternportal mykitaVM lässt sich in die kommunale Website einbinden. KitaVM verwaltet zentral die Daten der Eltern, so dass aufwändige Doppelerfassungen der Vergangenheit angehören. Pilot-Kunde von kitaVM ist seit 2011 die Kommune Langenfeld in Nordrhein-Westfalen.
Mehr Informationen zu kitaVM erhalten Sie auf der Website: www.kitavm.de.
Kontakt: Trinuts GmbH, Dr. Frank Siebert – Tel.: 089/35465448 – Mail: fsiebert(at)trinuts.de
Seit 1998 steht die Trinuts GmbH für pragmatische Lösungen für KMU und den öffentlichen Bereich. Ein Schwerpunkt liegt dabei in der Integration und Optimierung bestehender IT-Systeme. Durch den Einsatz von offenen Formaten und – wo möglich – freier Software bietet die Trinuts GmbH kostengünstige Alternativen zu aufwändigen und komplexen Anpassungen proprietärer Systeme. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Bereitstellung von webbasierten Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen, mit der Standardabläufe optimiert und dank einfacher Konfiguration auch an spezielle Bedürfnisse der Kunden angepasst werden können.